LE DEROULEMENT DES FORMATIONS
DEROULEMENT DES SESSIONS INDIVIDUELLES
La formation se déroule en présentiel ou à distance par le biais de la visioconférence (à titre exceptionnel pour des raisons de commodités d’organisation ou médicales du stagiaire).
Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont convenus d'un commun accord entre les parties au plus tard lors de la signature de la convention ou du contrat de formation.
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l'inscription, indique l'objet de l'action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le niveau de compétence requis.
En cas de visioconférence, le lien de connexion Google Meet sera transmis par mail par AL Evolution en amont de la séance de formation. En cas de difficultés de connexion un appel WhatsApp peut être envisagé.L’enregistrement de la présence se fera par signature de la feuille d’émargement envoyé par mail à l’issue du RDV.
DEROULEMENT DES SESSIONS COLLECTIVES
La formation se déroule en présentiel.
Les sessions collectives se déroulent sur une durée minimale de 3h30.
Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont convenus d'un commun accord entre les parties au plus tard le premier jour de la date d'effet de la convention ou du contrat de formation.
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l'inscription, indique l'objet de l'action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le niveau de compétence requis.
Pour les sessions collectives, les stagiaires reçoivent une convocation 15j avant le début de formation par mail avec demande de confirmation.
Cette convocation reprend le planning global fixé avec le stagiaire à la signature de la convention.
PREVENTION DES INTERRUPTIONS DE STAGE
Grâce à une approche personnalisée des besoins de chaque stagiaire, nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser l’engagement des stagiaires et prévenir les ruptures de parcours :
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Le déroulement, le planning et le(s) lieux de formation sont sélectionnés en amont de la formation, en commun accord avec le stagiaire en fonction de ses possibilités et contraintes et des disponibilités des formateurs.
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Les confirmations de RDV par téléphone pour les sessions individuelles et les convocations mails pour les sessions collectives permettent de limiter les interruptions de stages inopinées.
Par ailleurs, les conditions d'annulation ou cessation anticipée à l’initiative du participant ou du formateur, sont indiquées au stagiaire lors de la signature de la convention ou du contrat de formation.
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SANCTION ET EVALUATON DE FIN DE STAGE
Durant toute la formation des contrôles continus sont organisés afin de garantir une progression au stagiaire. Un test de fin de formation permet d'établir l'évaluation de ses acquis sur les éléments vus pendant la formation. A la fin de la formation, il lui sera remis un certificat de formation reprenant les dates, la durée et les objectifs visés par la formation.
Dans le cadre des bilans de compétences, une synthèse retraçant le parcours de réflexion du stagiaire ainsi que le plan d’action qu’il s’est engagé à mener à l’issue de la formation lui est remise. Cette synthèse est rédigée par le formateur.
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SUIVI POST FORMATION
Entre 3 et 6 mois après la formation un questionnaire de satisfaction « à froid » sera envoyé par mail aux stagiaires et aux prescripteurs de la formation. Il nous permet de sans cesse nous remettre en question afin d'améliorer efficacement l'ensemble de nos services.
Dans le cadre des bilans de compétences, un RDV à 6 mois est proposé au stagiaire afin de faire un point sur l’avancé de son plan d’action et lui permettre de se remobiliser si nécessaire sur l’avancement de son projet.
Par ailleurs notre équipe de formateurs reste à l’entière disposition des stagiaires en dehors des temps de formation afin de leur apporter l’accompagnement et les indications complémentaires qui pourraient être nécessaires.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Nos locaux :
Nos formations se déroulent au sein de nos locaux situés 3 bis rue de Billère - Résidence Médicis - Entrée 3 RDC - 64300 ORTHEZ
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1 bureau individuel dédié à AL Evolution
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1 salle de formation de 15 places
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1 espace de restauration équipé (micro-onde, table et chaises, cafetière, évier…)
Situé au centre ville d'Orthez à 5 minutes en voiture de la sortie d’Autoroute A64 et à 7 minutes à pied de la gare. Un parking payant est disponible devant le bâtiment.
Vous disposez de toutes les commodités dont vous pouvez avoir besoin (restauration, magasin, pharmacie, arrêt de bus, hôtel, gare ...), Les locaux d’AL Evolution sont conçus de manière à respecter les conditions d'accessibilité.
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TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES (RGPD)
Les informations recueillies par AL Evolution dans le cadre des conventions et contrats de formation professionnelle font l’objet d’un traitement informatique uniquement destiné à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du stagiaire.
Seuls les membres habilités des services administratifs, pédagogiques et comptables de AL Evolution, les personnels des organismes financeurs (OPCO, FAF) et services de contrôle de la formation professionnelle (DIRECCTE) auront accès à vos données. Les données vous concernant sont conservées au maximum 10 ans conformément à la réglementation de contrôle de la formation professionnelle. Au-delà, toutes les données sont détruites dans un délai de 1 an.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en nous adressant une demande écrite par mail à l’adresse : alevolution.rh@gmail.com
Par ailleurs, AL Evolution et les prestataires pouvant intervenir en son nom s'engagent à respecter la confidentialité des données de l'entreprise et des stagiaires échangées en dehors ou durant la formation.
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DROIT A L'IMAGE
Par la signature de la convention ou du contrat de formation, le stagiaire est informé qu'il autorise, à titre gratuit, AL Evolution :
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à le filmer /photographier/et ou enregistrer lors de la réalisation de l'action de formation visée à l'article 1 de la convention ou contrat de formation correspondant(e)
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à effectuer un montage, reproduire et diffuser ces images/enregistrements lors de projections à but non-lucratif.
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à publier ces images/voix sur ses outils de communication
Il est également informé de la possibilité de se rétracter à tout moment sur simple demande écrite par mail à l’adresse : alevolution.rh@gmail.com
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REGLEMENT INTERIEUR ET LIVRET DU STAGIAIRE
Le règlement intérieur s'applique à l'ensemble des stagiaires de la formation continue qui doivent s'y conformer sans restrictions ni réserve. Il est adressé à chacun des stagiaires à la signature de la convention ou du contrat de formation.
À la signature de la convention, vous sera également remis le livret d'accueil du stagiaire.
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